CRM客户关系管理系统用户操作手册(v2.1) - 九宸智能
介绍线索、客户、商机、联系人、录音洞察、企微聊天、任务日程、AI 营销和系统配置等 CRM 日常操作。
一、线索公海 线索公海是所有销售线索的统一管理入口。未分配给具体销售人员的线索会进入"公海",团队成员可自行领取或由管理员分配。线索经过跟进培育后,可转化为正式客户或商机。 1.1 搜索与筛选 页面顶部提供多维度筛选条件,支持展开/收起: 筛选条件 说明 关键词 按姓名、手机、微信号、公司名模糊搜索 来源渠道 下拉选择线索来源(如官网、广告、转介绍等) 线索阶段 多选:新线索 / 待再次沟通 / 有意向 / 已加微信 / 转客户 / 转商机 / 无效 所属人 下拉搜索指定销售人员 创建时间 展开后可按日期范围筛选 1.2 新增线索 点击页面左上角 新增线索 按钮 在弹窗中填写线索信息 点击 确定 保存 字段 必填 说明 姓名 ✳️ 联系人姓名 手机号码 填写手机号,并选择号码类型(真实号码 / 虚拟号码) 微信号 联系人微信号 来源渠道 ✳️ 选择线索来源渠道 来源名称 来源的具体描述(如活动名称) 公司 / 职务 联系人所在公司和职务 线索阶段 当前阶段(默认"新线索") 线索标签 多选标签,用于分类标记 备注 补充说明 1.3 领取、分配与回收 领取线索 在列表中勾选一条或多条无归属人的线索 点击工具栏 领取 按钮 线索将自动分配给当前登录用户 分配线索 勾选需要分配的线索 点击工具栏 分配 按钮 在弹窗中选择目标销售人员 点击 确定 完成分配 回收线索 勾选需要回收的线索 点击工具栏 回收 按钮,线索将回到公海 1.4 跟进线索 点击线索行的 跟进记录 按钮,打开跟进抽屉 左侧面板可查看和切换线索阶段(网格按钮),也可标记线索为"无效" 在快速新增区域填写跟进内容、选择跟进方式(电话 / 微信 / 拜访 / 其他)、设置下次跟进提醒时间 点击 提交跟进 右侧可按类型筛选查看历史跟进动态,也可切换到"音视频记录"Tab 查看关联录音 1.5 转化为客户 / 商机 点击线索行操作列的 更多 → 转客户 或 转商机 确认后线索阶段自动更新 提示:转化后线索仍保留在线索列表中,阶段标记为"转客户"或"转商机"。 二、客户管理 客户管理是 CRM 的核心模块,用于维护所有正式客户信息。支持按状态分段浏览、标签分类、微信/企微聊天绑定、AI 洞察分析等功能。 2.1 搜索与分段筛选 页面顶部提供分段 Tab 快速切换:全部 / 当日 / 有效 / 潜客 / 流失 筛选条件 说明 客户名称 模糊搜索 手机号 精确搜索 客户状态 潜客 / 意向 / 谈判 / 成交 / 流失(仅"全部"Tab 下显示) 归属人 下拉搜索销售人员 客户标签 多选标签(展开后显示) 创建时间 日期范围(展开后显示) 2.2 新增客户 点击 新增客户 按钮 填写客户信息表单 点击 确定 保存 字段 必填 说明 客户姓名 ✳️ 客户全称 手机号码 可标记为真实号码或虚拟号码 微信号 个人微信号 公司名称 所在公司 职务 客户职务 客户标签 多选分类标签 客户状态 潜客 / 意向 / 谈判 / 成交 / 流失 描述 补充说明 2.3 客户跟进 点击客户行的 跟进记录 按钮,打开跟进详情 左侧填写跟进内容,选择跟进方式,设置下次提醒时间 右侧提供四个 Tab: 跟进动态 — 查看历史跟进记录,支持按类型筛选 音视频记录 — 关联通话录音,查看语音洞察 企微聊天 — 绑定企微会话,查看聊天记录,获取 AI 话术建议 附件管理 — 上传/预览/解析客户相关附件 2.4 AI 话术建议 在跟进抽屉的 企微聊天 Tab 中,先关联企微会话 点击 生成建议 按钮,系统将根据聊天上下文自动生成回复话术 可点击 复制 直接复制话术内容 也可点击 立即拉取 获取最新企微消息后再生成建议 2.5 批量操作 操作 说明 批量删除 勾选客户后点击删除按钮 批量转让 勾选客户 → 选择目标归属人 → 确认转让 AI 洞察 勾选客户 → 点击 AI 洞察 → 选择分析智能体 → 立即执行 2.6 标签管理 点击工具栏 标签管理 按钮 在弹窗中可新增、编辑、删除客户标签 标签支持自定义颜色,用于在列表中快速识别客户类别 2.7 更多操作 操作 入口 说明 查看聊天记录 更多 → 聊天记录 查看与客户的微信历史消息 查看洞察报告 更多 → 洞察报告 查看 AI 分析结果 转商机 更多 → 转商机 将客户转化为商机,填写商机信息 配置专属群 更多 → 配置专属群 为客户配置企微专属服务群 退回公海 更多 → 退回公海 需填写退回原因 列显隐配置 工具栏齿轮图标 自定义表格显示哪些列,设置自动保存 三、商机管理 商机是从客户/线索中识别出的具体销售机会。每个商机有独立的阶段流程(新商机 → 需求确认 → 拜访客户 → 方案报价 → 谈判审核 → 赢单/输单),系统自动计算赢率。 3.1 搜索筛选 筛选条件 说明 搜索关键词 按商机名称、客户、手机号、线索模糊搜索 商机阶段 多选:新商机 / 需求确认 / 拜访客户 / 方案报价 / 谈判审核 / 赢单 / 输单 负责人 下拉搜索 创建时间 日期范围(展开后显示) 3.2 新建商机 点击 新建商机 按钮 填写商机信息 点击 确定 保存 字段 必填 说明 商机名称 ✳️ 简要描述商机内容 所属客户 ✳️ 远程搜索并选择已有客户 关联线索 可关联来源线索 商机金额 预估金额(元) 预计成交日期 预计成交时间 商机阶段 当前所处阶段 负责人 负责跟进的销售人员 赢率 根据阶段自动计算(只读) 备注 补充说明 提示:赢率与阶段关联自动计算:新商机 0%、需求确认 10%、拜访客户 30%、方案报价 50%、谈判审核 80%、赢单 100%。 3.3 阶段推进 方式一:点击表格中的阶段标签,弹出阶段推进弹窗 方式二:点击行操作 → 更多 → 阶段推进 选择新阶段,填写备注(可选),点击确定 3.4 赢单 / 输单 点击行操作 → 更多 → 赢单 或 输单 输单需填写输单原因 确认后商机状态变更,不可再推进阶段 3.5 商机跟进 点击商机名称或行操作的 跟进记录,打开跟进详情 左侧显示六步阶段流程图(可交互推进)和快速跟进表单 右侧提供五个 Tab:跟进动态、音视频记录、企微聊天(含 AI 话术建议)、附件管理、关联信息 四、待回访 待回访页面汇总所有设置了下次跟进提醒的客户、商机和线索,帮助销售人员及时跟进,避免遗漏。 4.1 汇总看板 页面顶部显示三张汇总卡片,点击可快速筛选: 卡片 颜色 说明 已逾期 🔴 红色 回访时间已过但未跟进的记录 今日待回访 🟠 橙色 今天需要回访的记录 未来待回访 🔵 蓝色 未来需要回访的记录 4.2 筛选条件 条件 说明 关键词 按对象名称或跟进内容搜索 对象类型 客户 / 商机 / 线索 回访时间状态 已逾期 / 今日 / 明日 / 未来 7 天 / 未来待回访 4.3 记录回访 点击列表行的 记录回访 按钮 选择跟进方式(电话 / 微信 / 拜访 / 其他) 填写跟进内容(限 2000 字) 设置下次跟进提醒(不设置则该记录将移出待回访列表) 点击 确定 保存 注意:逾期记录会以红色醒目显示回访时间,请优先处理。 五、AI 客户洞察报告 AI 客户洞察报告是系统每日自动生成的综合分析报告,汇总所有客户的企微消息、商机动态和跟进情况,并支持推送到企微等通知渠道。 5.1 查看报告 系统每日 09:00 自动生成报告,也可手动生成 页面顶部显示四项指标卡片:分析客户数、企微消息数、关联商机数、跟进记录数 列表展示历史报告,点击 查看 打开详情 详情分为两个 Tab: 完整报告 — 完整 Markdown 格式报告 证据片段 — 时间线展示分析引用的原始数据片段 5.2 手动生成报告 在页面顶部选择报告日期 点击 生成报告(仅生成不推送)或 生成并推送(生成后自动推送到已配置的通知渠道) 等待生成完成(状态变为"已完成") 六、智能预警中心 智能预警中心通过 AI 自动扫描跟进记录、微信/企微聊天和通话录音,识别线索机会、客户投诉、流失风险、竞品威胁等事件,并结合情绪检测提供多维度预警。 6.1 预警看板 页面顶部显示四项指标: 指标 说明 今日新增 今天新产生的预警事件数 待处理 尚未确认/忽略/关闭的事件数 P0/P1 高优先级预警事件数 已转线索 已从预警转化为线索的事件数 6.2 预警事件(Tab 一) 筛选条件 条件 选项 分类 线索信息 / 投诉信息 / 表扬信息 / 成交机会 / 流失风险 / 竞品风险 / 交付风险 / 合规风险 等级 P0(紧急)/ P1(重要)/ P2(一般)/ P3(提示) 状态 待处理(默认)/ 已确认 / 已忽略 / 已转化 / 已关闭 情绪 正向 / 中性 / 负向 / 愤怒 / 焦虑 / 失望 / 紧急 员工情绪 专业 / 耐心 / 平稳 / 急躁 / 防御 / 敷衍 / 焦虑 关键词 按标题、摘要、证据文本搜索 处理预警事件 操作 说明 查看详情 打开详情侧边栏:显示分类、状态、客户信息、AI 判断、情绪检测(客户情绪 + 员工文字情绪 + 员工语音情绪)、摘要、建议动作和原文证据 确认 确认预警有效,需输入处理说明 忽略 忽略该预警,需输入忽略原因 转线索 将预警信息转化为新的销售线索 建跟进 直接为相关客户创建跟进记录 关闭 关闭预警,需输入关闭原因 6.3 规则配置(Tab 二) 切换到 规则配置 Tab 查看系统预设规则和自定义规则列表 点击 新增规则 创建自定义规则 规则字段 说明 规则名称 规则的名称标识 分类 预警分类(同上述 8 种分类) 等级 P0 ~ P3 关键词 触发预警的关键词列表 排除词 排除误报的关键词列表 数据源 多选:跟进记录 / 微信 / 企微 / 录音 SLA 时长 处理时限(小时) AI 提示词 自定义 AI 分析时的提示词 启用开关 可随时启用或停用规则 提示:系统预设规则部分字段不可修改,但可以启用/停用。 6.4 分析任务(Tab 三) 切换到 分析任务 Tab,查看历史分析记录 在页面顶部选择分析日期,点击 运行分析 手动触发 任务列表展示每次分析的扫描文本数、候选片段数、生成预警数等统计 七、企微消息 企微消息页面以仿微信界面展示企业微信的会话存档消息。支持查看文字、图片、语音、视频、文件等多种消息类型,可将企微会话关联到 CRM 客户。 7.1 查看企微消息 左上角选择企微账号(按分组展示) 搜索或浏览会话列表,点击进入对话 右侧显示聊天记录,支持查看以下消息类型: 文字消息 图片(点击可放大预览) 语音(内置播放器,支持下载和语音转文字) 视频(内置播放器) 文件(显示文件信息卡片,支持下载) 表情包 消息每 30 秒自动刷新,也可手动加载更早消息 7.2 关联客户 在聊天面板顶部点击 关联客户 按钮 在弹窗中搜索客户(显示姓名和手机号) 选择客户后点击确认 关联后,聊天顶部会显示已关联的客户名称(点击可跳转客户详情) 如需更换关联,点击 重新关联;如需取消,点击 解除绑定 八、推送配置 推送配置用于设置 CRM 的 AI 分析全局参数和通知推送渠道。包括选择分析智能体、配置定时任务、选择推送渠道等。 8.1 AI 分析全局设置 配置项 说明 分析智能体 选择用于客户 AI 分析的智能体(支持按名称搜索) 聊天话术智能体 选择用于生成 AI 话术建议的智能体 默认专属群群主 搜索并选择企微成员作为客户专属群的默认群主 空群池群名过滤 输入关键字筛选空群池的群名 定时触发类型 选择 Cron 定时 或 间隔触发 Cron 表达式 Cron 模式下填写(格式:秒 分 时 日 月 周) 间隔时长 间隔模式下设置间隔的小时和分钟 排除时段 设置不执行分析的时间段(起始小时 ~ 结束小时) 根据需要修改各项配置 点击 保存设置 保存全局设置 8.2 推送渠道选择 查看