CRM客户关系管理系统用户操作手册(v2.1) - 九宸智能

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介绍线索、客户、商机、联系人、录音洞察、企微聊天、任务日程、AI 营销和系统配置等 CRM 日常操作。

一、线索公海

线索公海是所有销售线索的统一管理入口。未分配给具体销售人员的线索会进入"公海",团队成员可自行领取或由管理员分配。线索经过跟进培育后,可转化为正式客户或商机。

1.1 搜索与筛选

页面顶部提供多维度筛选条件,支持展开/收起:

筛选条件说明
关键词按姓名、手机、微信号、公司名模糊搜索
来源渠道下拉选择线索来源(如官网、广告、转介绍等)
线索阶段多选:新线索 / 待再次沟通 / 有意向 / 已加微信 / 转客户 / 转商机 / 无效
所属人下拉搜索指定销售人员
创建时间展开后可按日期范围筛选

1.2 新增线索

  1. 点击页面左上角 新增线索 按钮
  2. 在弹窗中填写线索信息
  3. 点击 确定 保存
字段必填说明
姓名✳️联系人姓名
手机号码填写手机号,并选择号码类型(真实号码 / 虚拟号码)
微信号联系人微信号
来源渠道✳️选择线索来源渠道
来源名称来源的具体描述(如活动名称)
公司 / 职务联系人所在公司和职务
线索阶段当前阶段(默认"新线索")
线索标签多选标签,用于分类标记
备注补充说明

1.3 领取、分配与回收

领取线索

  1. 在列表中勾选一条或多条无归属人的线索
  2. 点击工具栏 领取 按钮
  3. 线索将自动分配给当前登录用户

分配线索

  1. 勾选需要分配的线索
  2. 点击工具栏 分配 按钮
  3. 在弹窗中选择目标销售人员
  4. 点击 确定 完成分配

回收线索

  1. 勾选需要回收的线索
  2. 点击工具栏 回收 按钮,线索将回到公海

1.4 跟进线索

  1. 点击线索行的 跟进记录 按钮,打开跟进抽屉
  2. 左侧面板可查看和切换线索阶段(网格按钮),也可标记线索为"无效"
  1. 在快速新增区域填写跟进内容、选择跟进方式(电话 / 微信 / 拜访 / 其他)、设置下次跟进提醒时间
  2. 点击 提交跟进
  1. 右侧可按类型筛选查看历史跟进动态,也可切换到"音视频记录"Tab 查看关联录音

1.5 转化为客户 / 商机

  1. 点击线索行操作列的 更多 → 转客户 或 转商机
  1. 确认后线索阶段自动更新
    提示:转化后线索仍保留在线索列表中,阶段标记为"转客户"或"转商机"。

二、客户管理

客户管理是 CRM 的核心模块,用于维护所有正式客户信息。支持按状态分段浏览、标签分类、微信/企微聊天绑定、AI 洞察分析等功能。

2.1 搜索与分段筛选

页面顶部提供分段 Tab 快速切换:全部 / 当日 / 有效 / 潜客 / 流失

筛选条件说明
客户名称模糊搜索
手机号精确搜索
客户状态潜客 / 意向 / 谈判 / 成交 / 流失(仅"全部"Tab 下显示)
归属人下拉搜索销售人员
客户标签多选标签(展开后显示)
创建时间日期范围(展开后显示)

2.2 新增客户

  1. 点击 新增客户 按钮
  2. 填写客户信息表单
  3. 点击 确定 保存
字段必填说明
客户姓名✳️客户全称
手机号码可标记为真实号码或虚拟号码
微信号个人微信号
公司名称所在公司
职务客户职务
客户标签多选分类标签
客户状态潜客 / 意向 / 谈判 / 成交 / 流失
描述补充说明

2.3 客户跟进

  1. 点击客户行的 跟进记录 按钮,打开跟进详情
  2. 左侧填写跟进内容,选择跟进方式,设置下次提醒时间
  1. 右侧提供四个 Tab:
    跟进动态 — 查看历史跟进记录,支持按类型筛选
    音视频记录 — 关联通话录音,查看语音洞察
    企微聊天 — 绑定企微会话,查看聊天记录,获取 AI 话术建议
    附件管理 — 上传/预览/解析客户相关附件

2.4 AI 话术建议

  1. 在跟进抽屉的 企微聊天 Tab 中,先关联企微会话
  2. 点击 生成建议 按钮,系统将根据聊天上下文自动生成回复话术
  1. 可点击 复制 直接复制话术内容
  2. 也可点击 立即拉取 获取最新企微消息后再生成建议

2.5 批量操作

操作说明
批量删除勾选客户后点击删除按钮
批量转让勾选客户 → 选择目标归属人 → 确认转让
AI 洞察勾选客户 → 点击 AI 洞察 → 选择分析智能体 → 立即执行

2.6 标签管理

  1. 点击工具栏 标签管理 按钮
  1. 在弹窗中可新增、编辑、删除客户标签
  2. 标签支持自定义颜色,用于在列表中快速识别客户类别

2.7 更多操作

操作入口说明
查看聊天记录更多 → 聊天记录查看与客户的微信历史消息
查看洞察报告更多 → 洞察报告查看 AI 分析结果
转商机更多 → 转商机将客户转化为商机,填写商机信息
配置专属群更多 → 配置专属群为客户配置企微专属服务群
退回公海更多 → 退回公海需填写退回原因
列显隐配置工具栏齿轮图标自定义表格显示哪些列,设置自动保存

三、商机管理

商机是从客户/线索中识别出的具体销售机会。每个商机有独立的阶段流程(新商机 → 需求确认 → 拜访客户 → 方案报价 → 谈判审核 → 赢单/输单),系统自动计算赢率。

3.1 搜索筛选

筛选条件说明
搜索关键词按商机名称、客户、手机号、线索模糊搜索
商机阶段多选:新商机 / 需求确认 / 拜访客户 / 方案报价 / 谈判审核 / 赢单 / 输单
负责人下拉搜索
创建时间日期范围(展开后显示)

3.2 新建商机

  1. 点击 新建商机 按钮
  2. 填写商机信息
  3. 点击 确定 保存
字段必填说明
商机名称✳️简要描述商机内容
所属客户✳️远程搜索并选择已有客户
关联线索可关联来源线索
商机金额预估金额(元)
预计成交日期预计成交时间
商机阶段当前所处阶段
负责人负责跟进的销售人员
赢率根据阶段自动计算(只读)
备注补充说明
提示:赢率与阶段关联自动计算:新商机 0%、需求确认 10%、拜访客户 30%、方案报价 50%、谈判审核 80%、赢单 100%。

3.3 阶段推进

  1. 方式一:点击表格中的阶段标签,弹出阶段推进弹窗
  1. 方式二:点击行操作 → 更多 → 阶段推进
  1. 选择新阶段,填写备注(可选),点击确定

3.4 赢单 / 输单

  1. 点击行操作 → 更多 → 赢单 或 输单
  1. 输单需填写输单原因
  2. 确认后商机状态变更,不可再推进阶段

3.5 商机跟进

  1. 点击商机名称或行操作的 跟进记录,打开跟进详情
  1. 左侧显示六步阶段流程图(可交互推进)和快速跟进表单
  2. 右侧提供五个 Tab:跟进动态、音视频记录、企微聊天(含 AI 话术建议)、附件管理、关联信息

四、待回访

待回访页面汇总所有设置了下次跟进提醒的客户、商机和线索,帮助销售人员及时跟进,避免遗漏。

4.1 汇总看板

页面顶部显示三张汇总卡片,点击可快速筛选:

卡片颜色说明
已逾期🔴 红色回访时间已过但未跟进的记录
今日待回访🟠 橙色今天需要回访的记录
未来待回访🔵 蓝色未来需要回访的记录

4.2 筛选条件

条件说明
关键词按对象名称或跟进内容搜索
对象类型客户 / 商机 / 线索
回访时间状态已逾期 / 今日 / 明日 / 未来 7 天 / 未来待回访

4.3 记录回访

  1. 点击列表行的 记录回访 按钮
  1. 选择跟进方式(电话 / 微信 / 拜访 / 其他)
  2. 填写跟进内容(限 2000 字)
  3. 设置下次跟进提醒(不设置则该记录将移出待回访列表)
  4. 点击 确定 保存
  1. 注意:逾期记录会以红色醒目显示回访时间,请优先处理。

五、AI 客户洞察报告

AI 客户洞察报告是系统每日自动生成的综合分析报告,汇总所有客户的企微消息、商机动态和跟进情况,并支持推送到企微等通知渠道。

5.1 查看报告

  1. 系统每日 09:00 自动生成报告,也可手动生成
  2. 页面顶部显示四项指标卡片:分析客户数、企微消息数、关联商机数、跟进记录数
  3. 列表展示历史报告,点击 查看 打开详情
  4. 详情分为两个 Tab:
  1. 完整报告 — 完整 Markdown 格式报告
    证据片段 — 时间线展示分析引用的原始数据片段

5.2 手动生成报告

  1. 在页面顶部选择报告日期
  2. 点击 生成报告(仅生成不推送)或 生成并推送(生成后自动推送到已配置的通知渠道)
  1. 等待生成完成(状态变为"已完成")

六、智能预警中心

智能预警中心通过 AI 自动扫描跟进记录、微信/企微聊天和通话录音,识别线索机会、客户投诉、流失风险、竞品威胁等事件,并结合情绪检测提供多维度预警。

6.1 预警看板

页面顶部显示四项指标:

指标说明
今日新增今天新产生的预警事件数
待处理尚未确认/忽略/关闭的事件数
P0/P1高优先级预警事件数
已转线索已从预警转化为线索的事件数

6.2 预警事件(Tab 一)

筛选条件

条件选项
分类线索信息 / 投诉信息 / 表扬信息 / 成交机会 / 流失风险 / 竞品风险 / 交付风险 / 合规风险
等级P0(紧急)/ P1(重要)/ P2(一般)/ P3(提示)
状态待处理(默认)/ 已确认 / 已忽略 / 已转化 / 已关闭
情绪正向 / 中性 / 负向 / 愤怒 / 焦虑 / 失望 / 紧急
员工情绪专业 / 耐心 / 平稳 / 急躁 / 防御 / 敷衍 / 焦虑
关键词按标题、摘要、证据文本搜索

处理预警事件

操作说明
查看详情打开详情侧边栏:显示分类、状态、客户信息、AI 判断、情绪检测(客户情绪 + 员工文字情绪 + 员工语音情绪)、摘要、建议动作和原文证据
确认确认预警有效,需输入处理说明
忽略忽略该预警,需输入忽略原因
转线索将预警信息转化为新的销售线索
建跟进直接为相关客户创建跟进记录
关闭关闭预警,需输入关闭原因

6.3 规则配置(Tab 二)

  1. 切换到 规则配置 Tab
  2. 查看系统预设规则和自定义规则列表
  3. 点击 新增规则 创建自定义规则
规则字段说明
规则名称规则的名称标识
分类预警分类(同上述 8 种分类)
等级P0 ~ P3
关键词触发预警的关键词列表
排除词排除误报的关键词列表
数据源多选:跟进记录 / 微信 / 企微 / 录音
SLA 时长处理时限(小时)
AI 提示词自定义 AI 分析时的提示词
启用开关可随时启用或停用规则
提示:系统预设规则部分字段不可修改,但可以启用/停用。

6.4 分析任务(Tab 三)

  1. 切换到 分析任务 Tab,查看历史分析记录
  2. 在页面顶部选择分析日期,点击 运行分析 手动触发
  3. 任务列表展示每次分析的扫描文本数、候选片段数、生成预警数等统计

七、企微消息

企微消息页面以仿微信界面展示企业微信的会话存档消息。支持查看文字、图片、语音、视频、文件等多种消息类型,可将企微会话关联到 CRM 客户。

7.1 查看企微消息

  1. 左上角选择企微账号(按分组展示)
  2. 搜索或浏览会话列表,点击进入对话
  1. 右侧显示聊天记录,支持查看以下消息类型:
    文字消息
    图片(点击可放大预览)
    语音(内置播放器,支持下载和语音转文字)
    视频(内置播放器)
    文件(显示文件信息卡片,支持下载)
    表情包
  2. 消息每 30 秒自动刷新,也可手动加载更早消息

7.2 关联客户

  1. 在聊天面板顶部点击 关联客户 按钮
  2. 在弹窗中搜索客户(显示姓名和手机号)
  3. 选择客户后点击确认
  4. 关联后,聊天顶部会显示已关联的客户名称(点击可跳转客户详情)
  5. 如需更换关联,点击 重新关联;如需取消,点击 解除绑定

八、推送配置

推送配置用于设置 CRM 的 AI 分析全局参数和通知推送渠道。包括选择分析智能体、配置定时任务、选择推送渠道等。

8.1 AI 分析全局设置

配置项说明
分析智能体选择用于客户 AI 分析的智能体(支持按名称搜索)
聊天话术智能体选择用于生成 AI 话术建议的智能体
默认专属群群主搜索并选择企微成员作为客户专属群的默认群主
空群池群名过滤输入关键字筛选空群池的群名
定时触发类型选择 Cron 定时 或 间隔触发
Cron 表达式Cron 模式下填写(格式:秒 分 时 日 月 周)
间隔时长间隔模式下设置间隔的小时和分钟
排除时段设置不执行分析的时间段(起始小时 ~ 结束小时)
  1. 根据需要修改各项配置
  2. 点击 保存设置 保存全局设置

8.2 推送渠道选择

  1. 查看已配置的推送渠道列表(企微机器人 / 企微应用 / 钉钉机器人 / 钉钉工作通知 / 飞书机器人)
  1. 勾选需要启用的推送渠道(已禁用的渠道无法勾选)
  2. 点击 保存渠道选择
    提示:如需新增或修改推送渠道,请点击"前往配置渠道"链接,跳转到系统管理 → 消息推送进行配置。

九、音视频管理

音视频管理用于管理通话录音和会议视频。上传音视频文件后,系统自动进行语音识别转写和 AI 分析,生成逐字稿、关键词、全文概要、章节速览、发言总结等内容。

9.1 上传音视频

  1. 点击 新建上传 按钮
  2. 拖拽文件到上传区域,或点击选择文件
  1. 填写标题(默认使用文件名)
  2. 选择智能体模板(用于 AI 分析的提示词配置)
  3. 设置发言人数量(默认自动检测,也可手动指定 1~20 人)
  4. 选择语音识别词库(可选,用于提高识别准确率)
  5. 点击 提交并解析,等待上传完成

支持格式

类型格式
音频mp3, wav, m4a, aac, ogg, opus, flac, wma, amr
视频mp4, mkv, avi, mov, wmv, flv, webm, m4v
注意:单文件最大 500MB。

9.2 音视频列表

列表展示所有已上传的音视频文件,支持以下筛选:

筛选条件说明
标题关键词搜索
解析状态待处理 / 处理中 / 成功 / 失败
类型音频 / 视频
来源网页上传 / 设备上传

行操作:详情、重命名、导出、删除。双击行也可跳转详情。

9.3 音视频详情

详情页采用左右双栏布局:

左栏 — 逐字稿 + 播放器

右栏 — AI 分析

导读 Tab:关键词标签、全文概要、章节速览(时间线布局)、发言总结(按发言人分卡片展示角色和要点)、要点回顾、待办事项(含优先级、负责人、截止日期)
脑图 Tab:自动生成的思维导图

右上角操作按钮

按钮说明
对话打开 AI 对话抽屉,可基于音视频内容与 AI 智能体对话
分享生成分享链接,可设置密码和有效期
导出导出逐字稿(.txt)、AI 分析总结(.txt)或原文件

9.4 AI 对话

  1. 在详情页点击右上角 对话 按钮,打开右侧对话详情
  1. 系统自动选择匹配的 AI 智能体
  2. 可使用快捷问题或自由提问:
    总结客户最关心的 3 个问题
    生成会后跟进话术
    整理待办事项
    找出风险点和未决事项
  3. 左上角图标可展开历史对话列表,支持切换和删除历史对话

9.5 重新生成分析

  1. 在详情页右栏选择智能体模板
  2. 点击 重新生成 — 仅重新生成 AI 分析(保留逐字稿)
  1. 或点击 全量重解析 — 重新执行语音识别和 AI 分析(可指定发言人数)

9.6 全局设置

  1. 在列表页点击 设置 按钮
  2. 设置默认智能体模板(新上传文件将自动使用此模板)
  3. 可从此处快速跳转到"语音识别词库"管理