预览、执行与核对钉钉通讯录同步 - 九宸智能

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在部门管理选择钉钉应用,先预览部门、岗位和成员变化,确认后同步并核对账号来源与字段。

一、预览与执行


1. 使用具有部门、岗位和用户维护权限的管理员,进入“系统管理 → 部门管理”,点击“钉钉同步”。

2. 选择已启用的钉钉工作通知应用,点击“预览变化”。核对部门、岗位名称、成员数量和冲突。预览有效期为 15 分钟,过期后重新预览。

3. 确认预览符合预期后点击“确认同步”。手机号、邮箱或登录名与现有账号冲突的员工会跳过,不会按姓名合并或覆盖已有账号。

4. 完成后分别到部门管理、岗位管理和用户管理核对结果。用户列表显示账号来源;用户详情显示钉钉来源资料。


二、字段与账号规则


• 同步部门及层级,并将新账号关联到钉钉主部门。

• 同步钉钉返回的姓名、手机号、邮箱、头像和职位名称;工号、办公电话、办公地点、入职日期、直属主管、其他部门等保留在来源资料中,具体以接口实际返回为准。

• 新账号不会自动获得业务角色,且使用随机不可知的初始密码。需要开通登录时,由管理员按平台流程重置并交付临时密码。

• 再次同步按钉钉 userid 的来源映射更新,不重复建号;本次未返回的员工不会自动停用或删除。